Titre professionnel assistant ressources humaines

Il traite des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.
L'assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais.
Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d'information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.
Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste.
Il rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens.
Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s'assure du retour qualitatif des actions de formation.
L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation ).
Les conditions d'exercice de l'activité et le périmètre de responsabilité de l'assistant ressources humaines varient selon la taille de l'entreprise et de son organisation interne. L'activité s'exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.
L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel).

Module : La production de documents- 14H

• Mettre à jour les dossiers individuels du personnel
• Élaborer les documents internes en lien avec la fonction RH
• Préparation des dossiers de consultation des instances représentatives du personnel
• Rédiger des profils de poste

● Module : Word- 7H

• Utiliser le logiciel de manière efficace et pour la production de document officiel

Excel - 21H
Powerpoint -7H
Environnement entreprise et RH - 14H

• Rôle et mission du RH au sein de l’entreprise

Gestion, organisation et planification - 21H
Collecte de l’information - 7H
Droit du travail- 14H
Initiation au développement- 21H

• Les différents métiers de l’IT
• Comprendre les différents langages et leur utilité`
• Vocabulaire de l’IT

Droit informatique- 7H
Informations chiffrées de gestion -28H
Obligations légales - 35H
Rémunération - 35H
Rémunération spécifique profils IT - 21H
Charges et déclarations sociales - 21H
 Rupture de contrat - 21H
Recrutement - 35H

• Recruter de nouveaux collaborateurs
• Définir les profils et rédiger les offres
• Préparer et conduire un entretien
• Connaitre la réglementation en matière de recrutement
• Connaitre les différentes méthodes de sourcing des profils IT
• Comment convaincre et évaluer un profil
• Établir un programme d’intégration

Réseaux sociaux et sourcing - 21H

• Recruter grâce aux réseaux sociaux
• Utiliser les CVthèques
• Recherches booléennes
• Rédiger des messages d’approches et relances

GEPP - 21H

• Contribuer à la gestion opérationnelle et prévisionnelle du personnel
• Planifier et suivre les entretiens obligatoires
• Participer à l’élaboration d’outils de pilotage
• Actualiser les outils RH
• Le bien être au travail (satisfaction, évènements….)

Ingénierie de la formation - 28H

• Contribuer au développement des compétences individuelles et collectives
• Récolter les besoins, organiser les formations, s’assurer de la satisfaction du personnel
• Assurer le suivi budgétaire des actions de formation
• Mettre en place une veille sur la législation liée à la formation professionnelle
• La formation dans le milieu de l’IT

Management - 28H

• Participer à la définition et à la mise à jour des documents et procédures internes
• Faire preuve de neutralité, souplesse et rigueur dans les échanges
• La gestion des personnes au quotidien

Communication- 28H
Évaluation en cours de formation et examen- 21H

Titre professionnel assistant ressources humaines
Niveau de sortie : Niveau 5. (BTS, DUT, DEUST, ...)