Organisatrice (eur) d'événements Option Wedding planner

• Concevoir et organiser des événements privés et professionnels, en tenant compte des besoins du client, du budget et des contraintes logistiques.
• Spécialiser son expertise dans l’organisation de mariages : élaboration du concept, scénarisation de la journée, sélection des prestataires et coordination de l’ensemble des étapes.
• Assurer la gestion administrative et budgétaire d’un projet événementiel, depuis l’élaboration du devis jusqu’au suivi des paiements.
• Développer et entretenir un réseau de prestataires (traiteurs, lieux de réception, photographes, décorateurs, etc.) et négocier les conditions contractuelles.
• Accompagner les clients dans leurs choix, en adoptant une posture professionnelle et un sens du conseil adapté.
• Coordonner et superviser le déroulement de l’événement le jour J, anticiper les imprévus et garantir la satisfaction des clients.
• Déployer des outils de communication et de prospection commerciale pour lancer et développer son activité de wedding planner.

Module 1 : Introduction à l'Organisation de Mariage
Historique et évolution de la profession.
Rôles, responsabilités et missions d’un wedding planner. Compétences nécessaires : organisation, créativité, gestion du stress.
ECF 1 du module (question ouverte et étude de cas)

Module 2 : Sélection et Gestion des Prestataires
Compréhension des besoins des clients.
Techniques de sélection et d’évaluation des prestataires.
Négociation des contrats et suivi des prestations pour garantir leur qualité.
ECF 2 du module (étude de cas)

Module 3 : Design et Stylisme de Mariage
Analyse des tendances et personnalisation des mariages.
Choix de thèmes, décoration, et coordination avec les prestataires. Gestion des imprévus en lien avec la décoration et le stylisme.
ECF 3 du module (étude de cas)

Module 4 : Communication et Relation avec les Clients
Techniques d'écoute active et de communication.
Gestion des attentes, demandes et relations avec les familles. Utilisation d’outils numériques pour optimiser la gestion client.
ECF 4 du module (étude de cas)

Module 5 : Marketing et Développement d’Entreprise
Élaboration d’une stratégie marketing adaptée.
Création d’un portfolio et d’un site web professionnel. Techniques pour développer un réseau.
Réseaux sociaux : créer une présence efficace en ligne. Développement d’une identité graphique professionnelle.
ECF 5 du module (étude de cas)

Module 6 : Logistique et Coordination du Jour J
Création d'un emploi du temps précis pour le jour du mariage. Coordination des moments clés avec les prestataires. Gestion des imprévus et solutions logistiques le jour de l’événement.
ECF 6 du module (étude de cas)

Module 7 : Organisation d’Événements Diversifiés
Typologie des événements (corporate, associatif, culturel...). Adaptation de la posture et des outils.
Budgétisation selon les objectifs et financements. Communication événementielle ciblée.
Coordination technique et logistique. ECF 7 du module (étude de cas)

Module 8 : Gestion du Stress et de la Pression
Techniques de gestion du stress et d’auto-soin. Stratégies pour résoudre les conflits.
Maintien de l’équilibre personnel et professionnel.

Module 9 : Planification de Mariages Spécialisés
Sensibilité et adaptation aux diversités culturelles et religieuses. Conception de cérémonies inclusives et respectueuses des différences. Gestion des particularités et des attentes dans le cadre de mariages spécialisés.
ECF 9 du module (étude de cas)

Module complémentaire : Gestion de l’Entreprise
Création et gestion d’une entreprise de wedding planner. Stratégies de fixation des prix.
Acquisition et fidélisation des clients.

Organisatrice (eur) d'événements Option Wedding planner
Niveau de sortie : Sans niveau spécifique