Responsable en gestion d'activité opérationnelle

• Appréhender l’environnement lié à son activité et aux pratiques professionnelles associées, en s’appuyant sur l’analyse des résultats d’une veille documentaire économique, sociale et juridique régulière, ainsi qu’une veille terrain (benchmark, salons professionnels, conférences métiers…), afin de pouvoir contribuer à l’identification d’axes stratégiques de développement pour l’entreprise et anticiper les évolutions du métier de l’activité
• Dans le cadre d’une étude qualitative ou quantitative (marché, concurrence, image, résultats économiques, baromètre social …) commanditée par la direction de l’entreprise pour alimenter sa réflexion stratégique et confiée à un expert interne ou externe , produire un rapport d’étude pertinent et éclairant en mobilisant les outils de BI ( business intelligence ) pour un traitement facilité des données collectées et une formalisation optimisée de la restitution
• Contribuer au déploiement de la démarche RSE/ RSO de l’entreprise ou de l’organisation, en communiquant auprès de ses interlocuteurs internes et externes sur les enjeux de celles –ci, en animant des groupes de travail sur le sujet et en mettant en place sur le terrain des pratiques vertueuses assorties d’objectifs RSE propres à l’activité et en les partageant avec les différentes communautés de travail , afin de mobiliser les parties prenantes autour des valeurs portées par le projet
• Réaliser un audit organisationnel de son activité en s’appuyant sur une démarche rigoureuse en vue de produire une évaluation objective et renseignée du fonctionnement de l’activité
• A partir du périmètre d’action défini pour son activité, proposer pour cette dernière une organisation optimisée tenant compte des contraintes internes ou externes et des ressources négociées, en formalisant des processus, des modes opératoires et une arborescence décisionnelle permettant de fluidifier les interactions fonctionnelles et humaines, et servir avec succès le besoin client interne ou externe en vue de la réalisation des objectifs de l’activité
• Proposer à la direction de l’entreprise, les moyens matériels et humains nécessaires au fonctionnement de l’activité en les argumentant au regard du résultat de l’audit, des objectifs fixés et des plans d’action validés et en étant force de proposition pour contribuer à la concrétisation de la politique d’inclusion de l’entreprise ou de l’organisation
• Dans le cadre de la mise en place ou de l’optimisation d’un Système d’Information au service de l’activité, contribuer à l’élaboration du cahier des charges en lien avec le/les prestataires, en décrivant les fonctionnalités nécessaires et les contraintes du calendrier de réalisation répondant aux besoins opérationnels de son activité, et en tenant compte du budget accordé

Bloc 1 : Gestion administrative et financière

Assurer le suivi administratif de l’entreprise
Gérer les documents comptables et financiers
Élaborer et suivre les budgets
Mettre en place des tableaux de bord

Bloc 2 : Gestion des ressources humaines

Participer au recrutement
Gérer les dossiers du personnel
Suivre les absences, congés et contrats
Contribuer à la gestion de la paie

Bloc 3 : Pilotage de l’activité et organisation

Analyser la performance de l’entreprise
Optimiser les processus internes
Mettre en place des outils de gestion
Aider à la prise de décision

Bloc 4 : Environnement juridique et économique

Appliquer les règles de droit du travail
Comprendre le droit des sociétés
Suivre les obligations légales de l’entreprise
Analyser l’environnement économique

Bloc 5 : Gestion de projet

Définir les objectifs d’un projet
Planifier les actions
Coordonner les acteurs du projet
Évaluer les résultats

Compétences transversales

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Communication professionnelle écrite et orale
Organisation et rigueur
Travail en équipe et autonomie

Responsable en gestion d'activité opérationnelle
Niveau de sortie : Niveau 6. (Licence, Licence pro, BUT, maîtrise ...)