Formation Google Workspace à destination des débutants (en présentiel)

Dans de nombreux métiers administratifs, d’accueil ou de support, la maîtrise des outils collaboratifs est aujourd’hui un atout déterminant pour accéder à l’emploi et s’intégrer efficacement au sein d’une équipe.

Cette formation aux outils collaboratifs Google Workspace vise à développer les compétences nécessaires pour coordonner des tâches, partager et organiser des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe et organiser des réunions de travail, en présentiel comme à distance.
Elle permet aux participants de renforcer leur autonomie numérique et d’améliorer leur employabilité dans un contexte professionnel.

Niveau ICDL :

• Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
• Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.

LES BASES DE LA COLLABORATION NUMERIQUE

• Comprendre les enjeux de la collaboration en ligne
• Identifier les avantages et les risques liés au travail collaboratif
• Adopter les bonnes pratiques de communication numérique
• Notions essentielles : cloud, cybersécurité, RGPD

MESSAGERIE GMAIL

• Prise en main de l’interface Gmail et organisation des messages
• Utilisation des libellés, filtres automatiques et gestion des pièces jointes
• Adoption de bonnes pratiques de confidentialité et de sécurité dans les échanges

GOOGLE DRIVE – STOCKAGE & ORGANISATION

• Arborescence, partage de dossiers
• Gestion des droits d'accès
• Gestion des versions et restauration de documents antérieurs

GOOGLE DOCS, SHEETS ET SLIDES

• Créer et modifier des documents collaboratifs
• Suivi des modifications, commentaires, suggestions
• Historique des versions

TRAVAIL EN TEMPS REEL

• Édition simultanée d’un document par plusieurs utilisateurs
• Notifications et suivi des activités
• Utilisation conjointe des outils Gmail et Drive

GOOGLE AGENDA

• Création d’évènements et d’invitations
• Partage de calendriers
• Intégrer un agenda
• Planification et accès aux réunions depuis la messagerie Gmail

GOOGLE TASKS 

• Créer et suivre des tâches personnelles ou collaboratives.
• Prise de notes, liste partagée, rappels

GOOGLE FORMS

• Création de questionnaires, enquêtes ou sondages.
• Analyse des réponses (statistique et export)

Formation Google Workspace à destination des débutants (en présentiel)
Niveau de sortie : Sans niveau spécifique