Mise à jour : 13/01/2026 - Source : VIVANEO

Numéro Carif : 506114S

Outlook Maîtriser la gestion des emails professionnels

Formation Continue

9 avis

Dates

Se rapprocher de l'organisme pour connaitre la prochaine session

Lieu

253 Boulevard de Leeds
59777 Lille

Durée totale

14 heures :

14 heures en centre
heures en entreprise

Prochaine réunion d'informations

Aucune

Financement

Autre financeur, OPCO

Diplôme, titre, ou certificat

Sans niveau spécifique

Objectifs

Comprendre l’interface et les fonctionnalités essentielles d’Outlook
Organiser efficacement sa messagerie professionnelle
Gérer, classer et rechercher les emails rapidement
Optimiser le traitement quotidien des messages
Utiliser les outils de suivi et de priorisation des emails
Appliquer les bonnes pratiques de communication par email
Gagner en productivité grâce aux fonctionnalités avancées

Programme

Module 1 : Découvrir Outlook et son environnement

Présentation d’Outlook et de ses usages professionnels
Navigation dans l’interface
Paramétrage de base de la messagerie

Module 2 : Gérer et organiser sa messagerie

Réception et envoi des emails
Création et gestion des dossiers
Utilisation des catégories et indicateurs
Archivage des messages

Module 3 : Optimiser le traitement des emails

Règles de messagerie automatiques
Gestion des priorités et des urgences
Bonnes pratiques pour une boîte de réception efficace
Méthodes pour atteindre la boîte de réception zéro

Module 4 : Recherche et suivi des emails

Outils de recherche avancée
Suivi des messages envoyés
Gestion des pièces jointes
Marquage et rappels

Module 5 : Communication professionnelle et productivité

Rédiger des emails clairs et efficaces
Utilisation des signatures et réponses automatiques
Sécurité et confidentialité des emails
Astuces pour gagner du temps au quotidien

Diplôme, titre ou certificat

Outlook Maîtriser la gestion des emails professionnels
Niveau de sortie : Sans niveau spécifique

Métiers visés

Journalisme et information média

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