Mise à jour : 24/12/2025 - Source : VIVANEO

Numéro Carif : 498276S

Word Workflow documentaire avec Teams et SharePoint

Formation Continue

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Dates

Du 29/12/2025
Au 31/12/2026

Lieu

42 Avenue du Sénateur Girard
59300 Valenciennes

Durée totale

14 heures :

14 heures en centre
heures en entreprise

Prochaine réunion d'informations

Aucune

Financement

Autre financeur, OPCO

Diplôme, titre, ou certificat

Sans niveau spécifique

Objectifs

Comprendre l’écosystème Microsoft 365 et le rôle de Word dans le workflow documentaire
Créer, structurer et mettre en forme des documents Word collaboratifs
Organiser et sécuriser les documents dans SharePoint
Collaborer efficacement sur des documents Word via Teams
Mettre en place un workflow documentaire simple et efficace
Assurer le suivi, le versioning et la validation des documents

Programme

Module 1 : Introduction au workflow documentaire Microsoft 365

Principes du workflow documentaire
Présentation de Word, Teams et SharePoint
Bonnes pratiques de gestion documentaire

Module 2 : Création et structuration des documents Word

Styles, modèles et mise en page
Tables des matières automatiques
Gestion des en-têtes, pieds de page et sections
Commentaires et suivi des modifications

Module 3 : Stockage et organisation des documents dans SharePoint

Bibliothèques de documents
Arborescences et métadonnées
Gestion des versions
Droits d’accès et partage sécurisé

Module 4 : Collaboration documentaire avec Teams

Utilisation de Word directement dans Teams
Coédition en temps réel
Commentaires et mentions
Historique des échanges liés aux documents

Module 5 : Workflow de validation et suivi des documents

Circuit de relecture et validation
Notifications et alertes
Archivage et recherche documentaire
Bonnes pratiques de nommage et traçabilité

Module 6 : Cas pratiques et mise en situation

Création d’un workflow documentaire complet
Travail collaboratif sur un document partagé
Analyse et optimisation des pratiques

Diplôme, titre ou certificat

Word Workflow documentaire avec Teams et SharePoint
Niveau de sortie : Sans niveau spécifique

Métiers visés

Opérations administratives

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