SharePoint utilisateur perfectionnement

Savoir organiser et classer l'information de manière structurée avec des métadonnées.

Être capable de créer et d'utiliser des vues personnalisées pour cibler l'information.

Maîtriser les outils de collaboration avancée sur les documents (versions, approbation, co-édition).

Comprendre et appliquer les principes de gestion des autorisations et de la sécurité.

Être autonome dans la création et la personnalisation de pages de site modernes.

Utiliser la recherche avancée pour retrouver efficacement tout contenu sur le site.

Module 1 : Maîtriser les Fondamentaux Avancés

• Revue rapide des bases (bibliothèques, listes, navigation).
• Colonnes de site et types de contenu : utilisation et gestion.
• Application et gestion des métadonnées pour l'organisation de l'information.
• Comprendre et appliquer le contrôle de version et l'approbation de contenu.

Module 2 : Organisation et Recherche Efficace

• Création et personnalisation de vues avancées (filtres, tris, regroupements complexes).
• Configuration et utilisation des alertes pour le suivi de contenu.
• Synchronisation de bibliothèques de documents avec l'ordinateur.
• Utilisation des fonctionnalités de recherche et d'affinage des résultats.

Module 3 : Gestion de l'Information et Collaboration

• Création et personnalisation de pages de site (Wiki et pages Modernes).
• Ajout et configuration de Composants Web Part essentiels (liste, document, actualités, etc.).
• Utilisation et gestion de la co-édition dans les documents Office.
• Partage et collaboration externe (si activé).

Module 4 : Sécurité et Autorisations

• Comprendre les niveaux d'autorisation par défaut de SharePoint.
• Gérer les autorisations au niveau du site, de la bibliothèque/liste et de l'élément.
• Rompre l'héritage des autorisations et les bonnes pratiques de sécurité.

 

SharePoint utilisateur perfectionnement
Niveau de sortie : Sans niveau spécifique