Dates

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Lieu

23 Rue du Général Chanzy
62100 Calais

Durée totale

22 heures :

  • 22 heures en centre
  • heures en entreprise

Prochaine réunion d'informations

Financement

Autre financeur

Diplôme, titre, ou certificat

Sans niveau spécifique

Objectifs

Il s’agit de savoir utiliser le logiciel de tableur Excel pour concevoir un tableau. Les connaissances couvertes se limitent à la compréhension des opérations courantes de la création des tableaux et la mise en forme ainsi que des tâches plus sophistiquées incluant l'utilisation des formules et la création de graphiques. A l'issue de la formation, le participant aura un niveau intermédiaire et sera en mesure de :
- Reconnaître l’interface d’un logiciel de tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
- Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données.
- Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.
- Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.
- Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme ;
- Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.
- Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul.

Programme

1) L’environnement Excel :
  • Créer un nouveau classeur ;
  • Enregistrer et sauver un classeur, l'enregistrer sous un nouveau nom ;
  • Les fenêtres et la barre d'outils ;
  • La feuille de calcul ;
  • Les paramètres et options principales ;
  • Les bonnes pratiques dans la fabrication de listes ;
  • Les règles de productivité.

2) L'édition des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie.

3) Les feuilles de classeur :
  • Créer, supprimer ou renommer une feuille ;
  • Insérer/supprimer des lignes ou des colonnes ;
  • Modifier les largeurs de lignes ou colonnes ;
  • Fractionner/figer et libérer les volets ;
  • Passer d'une feuille à une autre ;
  • L’édition et mise en forme des feuilles et du classeur.
4) La préparation à l'impression
  • L’aperçu ;
  • La mise en forme du document ;
  • L’en-tête et pied de page ;
  • La vérification des marges ;
  • Les paramètres d’impression.

5) Les formules arithmétiques simples et logiques courantes
  • La somme automatique ;
  • Les opérateurs de base ;
  • Les références relative, semi-absolue, absolue, et leurs utilisations pour les recopies ultérieures ;
  • L’application des références absolues dans un calcul de pourcentage.

6) les fonctions principales standards simples : somme, moyenne, minimum, maximum, comptage, cellules vides.

7) La création de graphique : les différents types de graphique et leurs applications, l’édition d’un graphique.

Exercices pratiques : utilisation du ruban et de la barre d'outils d'accès rapide à partir d’un tableau existant, navigation dans le classeur ; saisies de données dans une feuille avec insertion et suppression de lignes, colonnes et cellules ainsi que le déplacement et copie de cellules ; mise en forme de tableaux et impression ; compléter un tableau en utilisant les formules (budget, planning par exemple) et/ou en appliquant des fonctions simples  ; calculer des pourcentages en utilisant les références absolues (budget, planning par exemple).

Diplôme, titre ou certificat

ICDL - tableur (Excel, Calc, Google Sheets)
Niveau de sortie : Sans niveau spécifique

Métiers visés

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Tél.: 03 21 36 74 74